2月1日,诸暨市全市干部大会暨“拼作风、拼经济”行动推进会于西施大剧院顺利召开。该会议表彰先进、分析形势,全面部署新一年重点任务,是2023年诸暨召开的“新春第一会”,也是诸暨市机关事务服务中心在新的一年承接的第一个重大保障任务。诸暨市机关事务服务中心预筹备、勤对接、稳细节,积极发挥自身服务保障职能,高质量“护航”会议顺利召开。
一是积极筹备,全力做好后勤保障。于年前启动各类奖牌制作采购,并邀请多家供应商进行规范采购,做到程序正当、成本节约、保质保量。提前安排主席台、模拟台座次及摆放工作,供应口罩、矿泉水等基本物资,同时做好路线引导、桌牌打印、茶水预备及座位牌张贴等会议配套内容。
二是加强对接,有序推进会场布置。同各部门紧密联系,做好任务下沉的协调工作。联系西施大剧院完成会场布置,调试音频、话筒、视频等输出设备,统一会标、横幅字体格式,同步音画放映设置,积极营造会场氛围。与广告公司做好任务分解,做好签到台搭设,于主要通道放置引导牌、座位分布图。
三是提前到岗,全面细化职责分工。要求提前到岗,分别在后台、签到处、主席台等重要卡口安排人员,根据会议安排做好会议议程之间的衔接工作。提前演练路线、会议流程,做好剧院工作人员、颁奖人员培训,准备提词器,备份主持稿,确保整场会议做到“零失误、零出错”。(诸暨市机关事务服务中心)