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        越城区机关事务管理服务中心 圆满完成区两会服务保障工作

        信息来源: 市机关事务服务中心 日期: 2023 - 01 - 29 16 : 25 浏览次数: 字号:[ ]

        365bet电脑网站_365365bet娱乐场_365淘房APP官网下载越城区十届人大二次会议、政协六届二次会议于1月16日-19日胜利召开。越城区机关事务管理服务中心提高站位、凝聚共识,以饱满的精神状态和务实的工作作风,严谨细致做好大会各项服务保障工作。

        一是强化统筹部署,健全工作机制。严格落实“早部署、高标准、快落实”工作要求,成立以中心主要领导为核心的后勤服务保障工作领导小组,抽调政治素质高、业务能力强的业务骨干参与驻点保障,层层分解、逐一细化各项工作目标任务,确保每项工作都有人抓、有人管、有落实。多次召开后勤筹备会议,听取工作进展汇报,全面梳理各环节工作流程,查漏补缺,力求把各项准备工作做到精益求精。中心班子成员多次深入主会场、驻点酒店开展现场指导,协调解决相关问题。

        二是抓好工作重点,落实细节保障。全力做好会场保障,严格按照会议标准要求,指派专人提前对各驻点会场音控灯光、桌椅摆放等细节逐项落实,重点对大剧院主会场的签到表决、投票系统等设备进行反复调试、检查,排除隐患,确保万无一失。组织开展会务人员岗前标准化培训,对其礼仪服务、工作纪律、安全保密等方面进行重点培训。完善车辆运行保障,根据大会日程安排和服务需求,提前勘察行车路线,编制车辆行车计划方案,落实车辆租用、调度、备勤及停放等工作,实现准时准点安全送达。优化餐饮服务保障,根据时令精心安排食谱,丰富菜品种类,科学安排就餐时间,实行错峰就餐,暖心做好会议期间用餐服务。

        三是发挥合力优势,提升服务效能。会议筹备期间,主动加强与大会秘书处沟通协调,提前对接好会场布置、住宿服务、疫情防控、展板指引牌制作等各项工作。协同区市场监管局、各电信运营商、供电公司等相关单位,按照职责分工,检查食品安全、通信保障和电力供应等工作,形多方联动、高效协调的工作机制。(越城区机关事务管理服务中心)


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